18/03
2020
2020
Coronavírus e home office: você está preparado?
Você certamente está acompanhando todas as transformações que o coronavírus vem causando no mundo, no país, e mais recentemente em Curitiba.
Temos acompanhado também diversas recomendações sobre formas de prevenção, como aumento da higienização das mãos e de objetos de uso contínuo, além de mudanças na rotina.
Entre as mudanças na rotina, as mais impactantes estão relacionadas ao modo como nos cumprimentamos (neste período recomenda-se evitar beijos e abraços) e ao distanciamento social, já que devemos evitar aglomerações, ambientes fechados, etc.
Mas, e no meio disso tudo, como fica o trabalho?
Diversas organizações, dos mais variados ramos e portes estão aderindo ao home office.
Em tempos comuns, ou seja, quando não estamos lidando com epidemias ou pandemias (como é o caso do coronavírus) o home office não significa literalmente trabalhar de casa, apesar da tradução ao pé da letra sugerir isso.
Significa, em palavras simples, trabalhar “de onde você quiser”. Pode sim ser de casa, ou de um café, de um parque, de um hotel, de um coworking...
Porém, se o assunto é prevenção contra o coronavírus, o home office deve obrigatoriamente ser feito em casa. Isso porque, da mesma forma como acontece no escritório, quando estamos em um lugar público podemos ser contaminados pelas gotículas do espirro ou até da fala de uma pessoa sintomática; sem contar nas superfícies que ficam infectadas pelo vírus, que podem ser tocadas por nós e, consequentemente, deixar-nos doentes também.
O problema é que nem todo mundo está preparado para o home office.
Sua empresa está?
Você está?
Muitas organizações e muitos profissionais não estão totalmente preparados para isso – ainda mais assim, de uma hora para outra.
Por isso, decidimos dar uma mãozinha nesse processo.
As primeiras orientações vão para as empresas:
O que as empresas devem considerar ao adotar o home office (em tempos de coronavírus)
Claro, se no futuro você quiser transferir colaboradores ou áreas para o trabalho remoto, poderá fazer isso de maneira muito mais tranquila e pensando em uma infraestrutura mais robusta.
Mas, para garantir o funcionamento do modelo quando a decisão não pode mais ser adiada, por questões vitais, alguns pontos devem ser considerados:
- Primeiro, verifique as condições que os colaboradores têm para trabalhar de casa. Todos têm acesso à internet e aos equipamentos necessários para realizar o trabalho? A empresa deve fazer esse levantamento para identificar possíveis gargalos – e tentar resolvê-los.
- Em seguida, é preciso alinhar com toda a equipe uma forma de manter a comunicação fluída, mesmo à distância. Grupo de WhatsApp? Skype? Google Hangouts? O que importa aqui é optar por uma tecnologia que seja mais amigável a todos, para não gerar mais essa “preocupação” para os funcionários.
- Por fim, dê uma atenção especial ao expediente. O trabalho em casa pode bagunçar um pouco a rotina dos colaboradores, que tendem a trabalhar mais do que trabalhariam se estivessem no escritório. O contrário também é verdadeiro, as pessoas podem se render às distrações que têm em casa e acabam produzindo menos do que o esperado. Por isso, é importante combinar horários e entregas, para que seja possível acompanhar o andamento do trabalho e, ao mesmo tempo, auxiliar no desenvolvimento da disciplina necessária para se trabalhar de casa.
E você, colaborador, o que deve considerar se o coronavírus te obrigar a trabalhar de casa?
- Converse com as pessoas que moram com você. Esse é o primeiro ponto. Como tudo está acontecendo muito rápido, talvez você tenha que trabalhar de casa do dia para a noite. O problema é que seus familiares talvez não entendam que você está sim em casa, mas está trabalhando como se estivesse no escritório. Talvez eles queiram conversar, peçam ajuda para alguma atividade, ou deixem a televisão no último volume. Por isso, é importante que você explique o que está acontecendo e que você precisa se programar para fazer com que sua jornada de trabalho seja o mais normal possível.
- Tenha um espaço dedicado ao trabalho. Arrume uma mesa que seja exclusiva para o seu trabalho, pelo menos durante esse período. O ideal é que essa mesa esteja em um cômodo que tenha uma porta, e que você possa fechá-la. Isso ajuda a evitar interrupções desnecessárias das pessoas que moram com você, pois você cria uma barreira e literalmente separa o trabalho do tempo livre.
- Tenha disciplina. Estabeleça uma rotina. Procure continuar a sua rotina diária como se estivesse indo para o escritório. Faça as mesmas coisas, pois seu cérebro espera esses movimentos para “pegar no tranco”. Não precisa necessariamente colocar as mesmas roupas e calçados que colocaria para ir ao trabalho, apesar de isso ser uma opção. O que você não pode fazer é sair da cama e trabalhar de pijama. Esse desleixo pode acabar sendo refletido também nas suas entregas.
- Cuide dos seus horários. Muitas pessoas acreditam que quem trabalha de casa tem mais equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Até pode ser verdade, mas para chegar a esse ponto é preciso de bastante disciplina. É muito fácil se perder no tempo... já que você está em casa mesmo, não vai precisar enfrentar o trânsito, dá pra fazer mais isso... e mais isso... e mais... quando você vê, já está há horas na frente do computador e não teve tempo de fazer mais nada. Ou... você pode querer dar uma ajeitada na casa, limpar o banheiro, ligar para um amigo, resolver “umas coisinhas” ... e quando vê, já se passou metade do dia. Por isso, cuide dos seus horários. Tenha horário para começar e para encerrar o expediente. Alinhe isso na empresa e se esforce para colocar em prática. Use o tempo que você costuma gastar no deslocamento para fazer algo para você ou para sua família!
Esperamos que essas dicas ajudem você e sua empresa a enfrentar essa fase de coronavírus de uma maneira produtiva, saudável e, na medida do possível, tranquila!
